1. Mario y Blanca: dos maneras de vivir el día
Son las 6:20 AM. Suena el despertador de Mario. Con un gesto rápido, lo apaga. Diez minutos después, vuelve a sonar. Y así, cuatro veces más. Finalmente, se levanta a las 7:00, sintiendo que corre detrás del tiempo, no a su lado.
Mientras tanto, Blanca, su esposa, ya ha terminado una sesión de entrenamiento. No necesita despertador. Desde que cambió de trabajo y dejó atrás a Amanda, su antigua jefa que la micromanejaba, Blanca recuperó la energía y la motivación. Ahora se levanta con ganas, organiza su día con propósito y lo vive con plenitud.
Blanca tiene una rutina de ejercicios bien definida: correr lunes, miércoles, viernes y domingo; entrenamiento de fuerza martes y jueves; y sesiones de yoga o movilidad los sábados. Este hábito le proporciona la energía que necesita para mantener un estado de bienestar productivo.
En contraste, Mario está atrapado en una espiral de agotamiento. No encuentra tiempo para cuidarse, come mal, no hace ejercicio y siente que no logra nada significativo. Ha perdido entusiasmo tanto en su vida personal como profesional.
¿Por qué? Porque Mario ha dejado de liderar su tiempo. Es como un barco a la deriva, sin rumbo ni dirección.
2. ¿Por qué deberías convertirte en el bróker de tu tiempo?
La gestión del tiempo no solo mejora tu productividad, sino que también impacta directamente en tu bienestar. Estudios muestran que el 64% de las personas no logran completar sus tareas más importantes, aunque estén ocupadas todo el día.
Cuando no lideramos nuestro tiempo, sacrificamos nuestras metas personales, la satisfacción laboral e incluso nuestra felicidad.
Ser el bróker de tu tiempo significa tomar decisiones conscientes sobre cómo invertirlo. Este enfoque no solo evita el estrés y la desmotivación, sino que también mejora significativamente los resultados en todas las áreas de tu vida.
¿Por qué importa tanto? Porque el tiempo es nuestro recurso más valioso, y su mala gestión genera estrés, desmotivación y resultados mediocres.
3. Cómo convertirte en el bróker de tu tiempo
Ser el bróker de tu tiempo implica liderar tu agenda con intención, priorizar lo importante y proteger tu energía. Sigue estos cinco pasos clave:
Paso 1: Define tu propósito
No se trata de hacer más, sino de hacer lo que realmente importa. Pregúntate: ¿Qué quiero lograr?. Sin un propósito claro, cualquier tarea puede parecer importante, pero no lo es.
Ejemplo práctico: Blanca organiza su semana según sus objetivos prioritarios, como ejercicio y trabajo significativo, lo que le permite mantener un alto nivel de bienestar productivo.
Paso 2: Identifica tus “rocas”
La metáfora del frasco es poderosa: si llenas tu día con “arena” (tareas pequeñas e intrascendentes), no quedará espacio para las “rocas” (tus prioridades).
Técnica: Al final de cada día, escribe al menos una cosa que necesitas lograr al día siguiente. Esa es tu roca. Dedica tus primeras horas de máxima energía a esta tarea.
Paso 3: Aplica las leyes de la productividad
- Ley de Pareto: El 20% de tus esfuerzos produce el 80% de los resultados. Encuentra ese 20% y enfócate en él.
- Ley de Parkinson: El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible. Define límites claros para cada tarea y respétalos.
- Distingue entre lo urgente y lo importante. No todo lo urgente merece atención inmediata.
Paso 4: Diseña tu Flexi-Plan
Un plan rígido puede ser tan contraproducente como no tener ninguno. Diseña un horario que equilibre lo personal y lo profesional, y revísalo con frecuencia.
- Práctica: Dedica 30 minutos al mes para planear el siguiente, 15 minutos cada semana y 5 minutos cada noche para ajustar el día siguiente.
Paso 5: Protege tu tiempo de interrupciones
Las distracciones son enemigas de la productividad. Define límites y hábitos para minimizar interrupciones, tanto internas como externas.
4. Ejemplos de brókeres del tiempo en acción
Caso 1: Mario y su nuevo enfoque
Mario empezó a aplicar la técnica de la “roca”. Cada noche define su prioridad para el día siguiente. ¿El resultado? En una semana, siente que avanza y, lo más importante, vuelve a tener control sobre su tiempo.
Caso 2: Blanca y la matriz de Eisenhower
Blanca utiliza la matriz de Eisenhower para dividir sus tareas entre urgentes e importantes. Así, elimina actividades que no aportan valor y se centra en lo que realmente importa.
5. Beneficios de ser el bróker de tu tiempo
Liderar tu tiempo no solo mejora tu productividad; también transforma tu bienestar y tu motivación. Aquí algunos beneficios:
- Productividad real: Trabajas en lo que realmente importa, maximizando resultados.
- Menos estrés: Al tener claridad sobre tus prioridades, eliminas la sensación de estar abrumado.
- Mayor satisfacción: Terminas el día sabiendo que invertiste tu tiempo en lo que realmente importa.
- Energía renovada: Planificar tiempo para descansar y cuidar de ti mismo mejora tu rendimiento.
- Priorizar con claridad.
- Diseñar una planificación flexible y efectiva.
- Proteger tu energía de distracciones y urgencias innecesarias.
- Conoce las herramientas (chalecos anti dispersión, el arte de delegar, cómo reunirse, … ) y aprende a aplicarlas a tu situación personal.
- Equilibrar tu vida personal y profesional (bicicleta de la productividad saludable)
Nuestra formación combina estrategias comprobadas, con ejercicios prácticos (te vas a sentir identificado) y herramientas fáciles de implementar desde el primer día.
En todos los cursos, pero en este más, sabemos que tu tiempo es valioso, y queremos ayudarte a aprovecharlo al máximo.
Cristina Moreno Bayo es nuestra formadora. Pasó de ser directora financiera en una multinacional suiza a coach y formadora especializada en gestión del tiempo con bienestar . Y esta es una decisión personal de la que dice nunca se ha arrepentido ni un solo día de su vida. Su objetivo, acompañarte a mejorar tu productividad pero sin sacrificar tu bienestar. ¿Qué mejor formador que una persona que se lo aplica en su día a día? Si la conoces, ya sabes que va al grano.
Aquí puedes ver toda la información acerca del curso: Sé el bróker de tu tiempo. Y aún hay más, tenemos un regalo para ti: un 30% de descuento en este y el resto de cursos de la escuela, basta con introducir el cupón descuento DS30DS y conseguirás ese 30% de descuento.
