Reuniones: de pérdida de tiempo a productivas
Piensa en la última reunión a la que asististe. Ahora haz una cuenta rápida:
Número de personas x duración de la reunión = total de horas que podrían haberse usado mejor.
El resultado es impactante, ¿verdad? Y lo peor es que no siempre era necesaria.
- ¿Cuántas veces has sentido que la reunión era un rollo donde alguien solo quería que lo escucharan? (ese alguien suele ser una persona con poder jerárquico)
- ¿Cuántas veces la información fue innecesariamente complicada y llena de palabras raras que no eran solo para quedar bien, sino para evitar preguntas?
- ¿Cuántas veces un simple email habría bastado?
No es un problema exclusivo del mundo empresarial. Pasa en todas partes:
- En reuniones de la comunidad de propietarios, donde algunos parecen necesitar ser escuchados.
- En reuniones del colegio, en las que además de ser aburridas sales pensando: “Esto podría haber sido un email”.
Cómo hacer buenas presentaciones (aunque nunca hayas hecho una buena)
Pregúntate: ¿Cuántas veces en tu vida te han entrenado para hacer una buena presentación?
Si nunca te han formado y en tu entorno nadie lo hace bien, es normal que te cueste estructurar y comunicar un mensaje de forma clara y efectiva.
Pero aquí está la buena noticia: todo se puede entrenar.
Y para mejorar tus presentaciones, solo necesitas aplicar tres conceptos clave:
- Definir el objetivo: ¿Qué quiero que pase después de la reunión? Si no tienes claro esto, la reunión no tendría que existir.
- Pensar en la audiencia: No se trata de lo que tú quieres decir, sino de lo que los demás necesitan escuchar para que el mensaje les impacte.
- Hacerlo atractivo: No necesitas ser un showman, pero sí entender que la atención es un recurso limitado. Usa historias, cambia el orden cronológico, desafía lo estándar, …
Quédate con esto en la cabeza la próxima vez que hagas una presentación:
las buenas presentaciones no están llenas de datos sino de historias bien contadas.
Ahora, si quieres quedar bien, se llama storytelling. Da igual el nombre, o importante es lo que hay detrás. Antes eran las historias o poemas que contaban trovadores y juglares.
¿Qué consigues con buenas reuniones?
Los beneficios son claros:
- Reducirás el número de horas desperdiciadas en reuniones sin valor
- Decisiones más rápidas y efectivas
- “Buen rollo”: Personas que se sienten escuchadas y otras que sienten que se valora su tiempo.
Estos son los puntos que tienes que entrenar de forma práctica en tus equipos:
- El triángulo de Aristóteles:
- Ethos: Sé una persona transparente y honesta en lo que vayas a comunicar
- Logos: Usa los datos de manera clara y efectiva. Menos es más.
- Pathos: Incorpora emoción a la presentación de forma profesional.
- Incorporar historias al comunicar
- Cómo elegir historias relevantes.
- Cómo modelar historias para hacerlas más atractivas.
- Cómo contar historias de manera efectiva.
- Diseñar una presentación efectiva.
- ¿Con o sin power point?
- ¿Cómo manejar los nervios y exponer bien?
Cambia la forma de comunicar en tus equipos.
Si quieres transformar tus reuniones en experiencias productivas, es momento de aprender a comunicar mejor. En Dream School hemos diseñado una formación práctica para que tus presentaciones sean memorables y generen impacto real.
No más “presentaciones aburridas” ni reuniones largas. Incorpora el storytelling en todas las reuniones y presentaciones que sean posibles.
Aprende a dominar las presentaciones profesionales con Dream School
En Dream School, hemos creado un curso práctico para que desarrolles esta habilidad clave:
- Diseña presentaciones con estructura.
- Aprende a elegir historias impactantes.
- Conecta con tu audiencia desde el primer minuto.
- Domina la puesta en escena con o sin PowerPoint.
El curso está diseñado para que cualquier profesional, independientemente de su nivel, pueda crear presentaciones profesionales que marquen la diferencia.
Y todo esto te lo cuenta Carles Caño. Es ingeniero informático reconvertido en formador y divulgador sobre habilidades personales y sociales. Creador de Presentástico, Podcast de referencia sobre comunicación efectiva y mejora personal con más de 1,5 millones de descargas y autor del libro Storyfulness. Cómo lograr atención en la era de la distracción.
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